การออกบูธแสดงสินค้า ถือเป็นเครื่องมือหลักที่หลายธุรกิจใช้ในการโปรโมทสินค้าเพื่อเพิ่มยอดขาย และเพิ่มฐานของลูกค้าให้กว้างขึ้น แม้มันจะมีประโยชน์และได้ผลลัพธ์ที่ดี แต่การออกบูธก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าพื้นที่ออกบูธ ค่าจ้างพนักงานขายในกรณีที่เราไม่สามารถมาขายสินค้าด้วยตัวเองได้ รวมไปถึงต้นทุนที่เราต้องนำสินค้ามาวางขายที่บูธ และต้นทุนเรื่องเวลาด้วย ดังนั้น การตัดสินใจออกบูธในแต่ละครั้งต้องมีการวางแผนที่ดี เพื่อให้คุ้มค่าสมกับต้นทุนที่เสียไป
หลักการออกบูธแสดงสินค้าแบบมือโปร
1. การตั้งงบประมาณ: ข้อนี้มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ก่อนตัดสินใจออกบูธเราต้องวางแผนเรื่องงบประมาณก่อนว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ค่าเช่าพื้นที่กี่บาท ค่าจ้างพนักงานมีไหม ค่าสินค้าที่นำมาวางขายในบูธ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าทำความสะอาดพื้นที่ เป็นต้น เมื่อเราคำนวณต้นทุนคร่าว ๆ แล้วก็มาพิจารณาดูว่าเราสามารถจ่ายด้วยวงเงินนั้นได้หรือไม่ หากไม่ได้ เราสามารถลดต้นทุนส่วนไหนลงได้บ้าง เพื่อให้การออกบูธแสดงสินค้าอยู่ในงบประมาณที่ตั้งเอาไว้ จำไว้ว่าการออกบูธแสดงสินค้าต้องคุ้มค่าที่สุด
2. การเลือกพื้นที่ออกบูธ: ข้อนี้สำคัญมาก เพราะมันหมายถึงต้นทุนหลักของเรา หากมีเงินทุนสูง เราสามารถเลือกพื้นที่ภายในเขตเมืองได้อย่างสบาย เพราะพื้นที่ในเมืองค่อนข้างมีราคาสูง และมีการแข่งขันกันสูงมาก แต่ก็ได้ผลดีมากเช่นกัน หากเรามีงบประมาณเรื่องนี้จำกัด เราอาจเลือกเช่าพื้นที่ออกบูธในส่วนชานเมือง หรือพื้นที่ที่ห่างออกไปแทนได้ แต่ต้องเลือกจุดที่มีการเดินทางสะดวก และมีช่องทางการขนส่งที่หลากหลาย
3. การเลือกใช้สื่อการตลาดที่หลากหลาย: ในการโปรโมทร้านค้า หรือสินค้านั้น เราต้องเลือกใช้ช่องทางการตลาดที่หลากหลาย มีระบบการส่งเสริมการขายอย่างการลดแลกแจกแถม หรือโปรโมชั่นสำหรับสมาชิก การสะสมแต้มแลกของรางวัล หรือซื้อสินค้าในราคาถูก สิ่งเหล่านี้จำเป็นมากในการออกบูธแสดงสินค้า ลูกค้าจะเกิดความประทับใจ หันมาให้ความสนใจในสินค้าของเรามากขึ้น
4. มีการติดตามผลหลังจากการออกบูธ: เมื่อการออกบูธสิ้นสุดลง ต้องมีการติดตามผลว่ามีจำนวนลูกค้าตามกลุ่มเป้าหมายอยู่แค่ไหน มีการซื้อขายสินค้าไปเท่าไหร่ และสินค้าคงเหลือเท่าไหร่ เพื่อจะได้นำเอาข้อมูลเหล่านี้ไปเป็นตัวพิจารณาในการออกบูธครั้งต่อไปว่าควรทำหรือไม่ และควรมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงอย่างไรสำหรับการออกบูธแสดงสินค้าครั้งต่อไป เรียกได้ว่าการติดตามผลนั้นสามารถวัดถึงความสำเร็จของกิจกรรมการออกบูธของเราได้นั่นเอง
5 ไอเท็มจำเป็นสำหรับการออกบูธแสดงสินค้าแบบมือโปร
1. เคาน์เตอร์แสดงสินค้า เป็นสิ่งที่ต้องมีแบบขาดไม่ได้ เพราะต้องใช้สำหรับวางสินค้า และสิ่งที่เกี่ยวข้องในบูธ
2. ฉากหลัง ส่วนใหญ่จะเป็นการโชว์โลโก้ของแบรนด์ หรือภาพโปรโมทสินค้า เพื่อดึงดูดลูกค้าให้สนใจบูทของเรามากขึ้น ฉากหลังที่ดีต้องจัดเก็บง่าย ประกอบง่าย นำกลับมาใช้ใหม่ได้ และควรอยู่ในระดับสายตา
3. โบรชัวร์แนะนำสินค้า เพื่อใช้ในการแนะนำสินค้าของเราให้กับผู้คนที่เดินผ่านไปมาได้รู้จักมากขึ้น
4. ป้ายโฆษณา ส่วนนี้เป็นส่วนตกแต่งร้านที่สำคัญ เพราะเราสามารถใส่รายละเอียดสำคัญของสินค้าเอาไว้บนนั้นได้
5. นามบัตร มีไว้เพื่อใช้เป็นช่องทางติดต่อธุรกิจทั้งกับลูกค้า และผู้ประกอบการอื่นๆ แถมยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้ดูเป็นมือโปรอีกด้วยนะ
การออกบูธแสดงสินค้าในแต่ละครั้งนั้น เราจำเป็นต้องวางแผนให้รอบคอบ โดยเฉพาะเรื่องของค่าใช้จ่าย ที่เมื่อลงทุนไปแล้วต้องคุ้มค่า และต้องได้ยอดขายมากที่สุด นอกจากนี้การติดตามผลหลังการออกบูทก็สำคัญไม่แพ้กัน เพื่อที่เราจะได้นำไปวางแผนในการออกบูทครั้งต่อไปนั่นเอง
